Kontraktportal

ShareControl Contract er et nettsted i Office 365 for de som har ansvar for oppfølging av kontrakter og har til hensikt å gi en samlet oversikt over selskapets kontraktsforpliktelser. Med aktiv oppfølging av kontrakter kan selskapet redusere løpende kostnader.

Løsningen gir en sikker og strukturert arbeidsplass for kontrakthåndtering. Med god oversikt over løpende reguleringstidspunkt for kontrakter, hvem som har ansvar for oppfølging og oppgavedeling oppnås en god samhandling for å nå felles mål.

Powered by
Office 365
I samarbeid med
DLA Piper

Galleri

Presentasjonsvideo

Funksjonalitet

ShareControl Contract for Office 365:

  • Gir god oversikt over løpende kontraktsforpliktelser, reguleringstidspunkt og hvem som har ansvar for oppfølging.
  • Kontraktdokumentasjon er lett tilgjengelig ved en strukturert lagring av filer med bruk av metadata.
  • Kontraktkalender over viktige reguleringstidspunkt og mulighet til å legge inn egne.
  • Tilgang til Kunnskapsoppslag med relevante lover og bestemmelser.
    Innhold oppdateres løpende i samarbeid med advokatselskapet DLA Piper – et av verdens største advokatselskap.
  • Mulighet for å lenke inn selskapets interne retningslinjer som f.eks. Fullmaktsmatrise for innkjøp, Retningslinjer for større innkjøp, m.m.
  • Integrasjon mot flere leverandører av elektronisk signatur som f.eks. DocuSign.
  • Enkelt å ta ut kontraktsdata i Excel.
  • Enkel tildeling og behandling av oppgaver.
  • Versjonslogg av dokumenter lar deg hente tilbake eldre versjoner.
  • Skrivebeskyttelse av endelig dokumentasjon.
  • Enkelt filsøk via Office 365 søkemotor og Delve.
  • Sikker synkronisering av dokumenter via OneDrive og OneDrive for Business.
  • iPad bruk med muligheter for å markere og skrive på dokumenter.
  • Word Online lar deg også enkelt oversette dokumenter til andre språk.
  • Finnes også i Engelsk versjon.

Fordeler med Add-ins

ShareControl legges på toppen av din Office 365. Vi fremhever funksjonalitet som allerede eksisterer i SharePoint på en enkel og tilgjengelig måte. Alt du jobber med av filer lagres på din SharePoint.

Dersom du noen gang behøver å flytte på dine data så har du fra dag en full kontroll ettersom alt lagres hos deg. Det er også enkelt å legge til eller fjerne ShareControl uten at du mister noe av innholdet du har jobbet med.

Sikkerhet

Med Office 365 er dataene dine. Du eier dem. Du kontrollerer dem. Og du kan ta dem med deg hvis du bestemmer deg for å avslutte din Office 365 tjeneste.

Når du betror dataene dine til Office 365, forblir du den eneste eieren av dem: Du beholder rettighetene og eierskapet til dataene du lagrer i Office 365.

Teknisk

ShareControl produktene er Add-ins for Office 365. Du får en .app-fil fra oss som lastes opp til din App-katalog av en administrator. Deretter blir ditt ShareControl produkt tilgjengeligjort blant valgene når du velger å legge til en app på et område.

Hvert produkt legges til på eget nettsted. Det er mulig å legge produktet på flere nettsteder. Vi anbefaler at nettsteder struktureres i samarbeid med bedriftens IT-avdeling, ettersom tilganger og rettigheter er en viktig faktor.

Produktet kjører i nettleseren til brukeren (html/javascript) og bruker REST for kommunikasjon med selve nettstedet til SharePoint. For å få opp ShareControl produktets visning må appen startes via områdeinnhold-ikonet.